特集年度更新の負担を減らすために
「年度更新を事前準備し、円滑に進めた事例」

GIGAスクール構想で一人1台学習用端末の本格運用がされてから、約1年が経過しました。
年度が切り替わる時期は、アカウントや端末などの、「年度更新」作業が発生します。
来年度以降の作業をスムーズに進めるためにも、作業内容の振り返りや役割分担など、早めの検討が必要です。
事前に入念な準備を行い、スムーズな年度更新に成功した事例をご紹介します。

相模原市では、年度更新のタスクを明確化し、役割分担やスケジュールを決めて、タスクを実行しています。
必要な事前準備などを把握できるので、スムーズに更新を進めることができます。

学習データの引き継ぎについても、検討が必要です。相模原市では、Chromebook^TM を使用しており、児童・生徒の Google アカウント内の、データ整理を行いました。
手順書や学校に送る案内の作成などは、教育委員会・学校に負担がかからないよう、事業者に委託しています。

年度更新の一部作業は、外部事業者に委託すると、学校や教育委員会の作業負担を軽減できます。
例えば、年度更新中のトラブル対応、端末・アカウントの更新作業、各種手順書の作成は、事業者が対応することも可能です。
昨年の対応状況を振り返り、事業者も含めて、作業の分担を検討してはいかがでしょうか。